Periodo de pago: qué son y cómo elegir el mejor
El periodo de pago es una de las primeras decisiones que toda empresa debe de tomar, ya que aquí es donde se tienen que liquidar los salarios del trabajador ya las facturas pendientes por pagar de proveedores y más servicios. Elegirlo es adecuado para tratar de cuidar las finanzas de las personas
Hay que siempre tener un equilibrio y una fecha bien planificada, ya que si se juntan las facturas puedes meterte en serios problemas fiscales. Por tal motivo las empresas requieren de un cronograma de pagos óptimo para todos.
En este artículo te mencionaremos que es el periodo de pago, cómo elegir el más adecuado para salarios y/o proveedores y por supuesto como puedes hacer de este proceso mucho más fácil.
¿Qué es un periodo de pago?
Toda empresa requiere realizar ciertos pagos para seguir con su operativa. Entonces, un periodo de pago es la frecuencia, dentro de un intervalo de tiempo, durante el cual se realiza el pago de salarios a los trabajadores. Pero también aquí entran los pagos a proveedores, ya que las facturas se tienen que liquidar.
Estos periodos varian entre cada empresa, ya que pueden ser semanales, quincenales, mensuales o incluso anuales para algunas herramientas precisas.
El periodo de pago termina una vez que se liquida el saldo pendiente, justo después de que los departamentos de RH calculan todos los extras y deducciones. En el caso de proveedores, esto cambia según el trato inicial que se haya tenido.
¿Cuáles son los periodo de pago que son más comunes?
La empresas pueden elegir sus periodo de pago según sus necesidades financieras, contables y de facilidad. Esta frecuencia depende de varios factores, pero la gran mayoría de los casos sigue los ejemplos más comunes:
Mensual
Esta es la más común para los pagos de proveedores e incluso los trabajadores freelance. Cada 31 o 31 días se tiene que realizar el pago, que se liquida los últmos 5 días del mes o durante los primeros 10 días hábiles del siguiente.
Esto quiere decir que las empresas tienen que dar 12 cheques al año, por lo que contablemente se tiene que pagar impuestos una vez al mes.
Quincenal
Es la fecha elegida usualmente para los pagos de nómina, pero es muy raro de ver para los proveedores. Por lo regular el periodo de pago 1 consta del 1 al 15 del mes y el segundo del 16 al 30/31 y se liquida durante el último día hábil del periodo.
Para temas contables, se generan 24 pagos e impuestos.
Esto es el elegido por muchas empresas de muchos trabajadores, ya que es muy fácil planificar temas de nóminas. Además es lo usual en países como México, Argentina o Colombia.
Semanal
Es un periodo de pago que comprende una semana laboral. No es muy común para trabajadores fijos o proveedores, y se usa mucho para servicios eventuales, trabajadores temporales y ciertos productos.
En temas contables, aquí se tienen que geenrar 52 órdenes de pagos.
Otros periodos de pago
Los anteriores 3 periodos de pago son muy comunes de ver, ya sea para pagos a proveedores, pagos de nóminas y más. Pero hay otros que pueden ser bastante eventuales como los siguientes:
- Anuales
- Semianuales
- Trimestrales
- Bimestrales
¿Cómo elegir el mejor periodo de pago para tu empresa?
Elegir el periodo de pago para tu empresa puede resultar ser una decisión vital, pero también es totalmente personalizado, por lo que puedes tomar el tiempo que tú decidas.
Eso sí, debes de tomar la decisión adecada según tus posibilidades, como en lo siguiente:
- Frecuencia de ingresos: tus periodo de pago deben de ser similares a tu frecuencia de ingresos. Por ejemplo si recibes ganancias cada mes, entonces no te conviene pagar muy seguido.
- Presupuesto: va muy ligado con lo anterior. Muchas empresas quieren pagarle a sus empleados por semana, pero la gestión de pagos, impuestos y más pueden ser más altos.
- Industria: quizá no sea un argumento convincente para muchos, pero hay que explorar que hacen en tu industria, ya que te dará un panorama más grande acerca de los problemas.
- Número de trabajadores: las razones son similares al presupuesto, ya que entre más trabajadores más posibilidades de gastos corrientes.
- Impuestos y deducciones: sin duda la razón de peso para elegir un periodo de pago. ¿Qué tipo de impuestos se debe de pagar? ¿que deducciones hay? ¿Cuanto asciende este gasto mensual?
- Método de pago: este punto también es importante. Por ejemplo, si tu método de pago es la transferencia bancaria, muchos incrementan la periocidad del pago porque es un método caro.
- En dónde están tus trabajadores: no es lo mismo pagarle a los empleados locales que hacer transferencias internacionales.
¿Cómo hacer los periodos de pago más eficientes?
Como te mencionamos, la manera de liquidar estos costos te ayudará a elegir mejor un periodo de pago. Las transferencias bancarias son las más comunes, ya que son instantáneas y, si son nacionales, gratis. Eso sí, se debe de cumplir algunas regulaciones como empresa, y varios proveedores no están registrados ante alguna institución.
¿Qué pasa cuando es mucho dinero para pagarle a un proveedor? ¿Tienes empleados en otro país? El tema de impuestos y velocidad entra aquí. Esto puede ser vital para elegir el mejor periodo de pago, ya que hay herramientas que pueden ayudarte.
Para todo los temas de Payroll, nóminas y más, TruBit Business puede ayudarte. Se trata de una plataforma de pagos internacionales que te ayudará a simplificar los procesos, ya que se eliminarán prácticamente a los intermediarios para hacer los pagos más seguros y eficientes.
Al no haber intermediarios, los tiempos de procesamiento son menores, adicional que las comisiones tienen un promedio del 0.6%, por lo que es una opción también barata para tus pagos a proveedores o nóminas en el extranjero.
Otra gran ventaja es que es una solución personalizada, ya que los expertos de TruBit Business te ayudarán a elegir la mejor opción para ti. Si tienes dudas de cómo te podríamos ayudar, llena el siguiente formulario para que un Account Manager pueda contactarte.
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- ¿Cuáles son los periodo de pago que son más comunes?
- Mensual
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- Semanal
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